特定個人情報についての基本方針

1. 事業所の名称

株式会社アクシス

2. 関係法令、ガイドライン等の遵守

行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律および関連法令を遵守して運用をします。

3. 利用目的

• 取引先の特定個人情報
  不動産および報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
• 株主様の特定個人情報
  配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務
• 社員及び扶養家族の特定個人情報
  就業規則および個人情報保護規程に定める目的
• 受託により取扱う特定個人情報
  受託契約に定めた業務を遂行する目的

4. 安全管理措置に関する事項

特定個人情報の安全管理措置については、「個人情報保護規程」にて明確化しています。

5. 委託の取扱い

特定個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 質問および苦情処理等の窓口

特定個人情報の取扱いに関しての質問および苦情、その他に関しては、以下宛にご連絡下さい。